IT-chef till Fastighetsbbolag – Börsnoterat

IT-chef till Fastighetsbbolag – Börsnoterat

Uppdragsgivaren är ett välkänt Fastighetsbolag inom bostadsförvaltning med kontorslokaler i centrala Stockholm. Verksamheten är under stark tillväxt och förändring med ett Private Equity bolag som huvudägare och med totalt ett par hundra anställda.

IT funktionen är idag helt outsourcad. En ny IT-funktion omfattande en ansvarig CIO med några ytterligare medarbetare skall byggas. Förändringar genomförs nu efter en omfattande audit av IT-funktionen. Uppdraget som interim CIO pågår under rekryteringsprocessen med ansvar för att genomföra samtliga de förändringar som är startade, planerade eller under planering samt vara ett starkt och tryggt stöd för ledningen och verksamheten. CIO rapporterar till VD och ingår i ledningsgruppen. En del av uppdraget är att delta i rekryteringen av permanent CIO och att eventuellt direkt ta in en ytterligare supporterade IT medarbetare, i mån av arbetsbelastning.

Anställning som permanent CIO är möjlig. Det är dock inte ett krav att du är tillgänglig eller intresserad av detta. Det är av vikt är att få rätt person till detta uppdrag.

Interim CIO Responsibilities

Support and be a liaison between external consultants and internal business developers, internal stakeholders and old and new vendor of IT services. Drive execution of heavy agenda and plan forward, provide local advice and expertise and insure choices and decisions are efficient in the local context:

  • Managed Service Provider
    • Manage existing vendor and take lead on on-boarding new vendor:
      • Design transition plan
      • Allow for office move
      • Consider phased approach for Data Centre services
    • IT Asset Management via Service Provider
    • Manage IT Budget
    • IT Team
      • Assist with recruitment of Permanent CIO
      • Potentially bring on board junior resource to assist depending on load/type of work
    • Security
      • Define and write security policies for the company
      • Localize and implement advices on security tools needed
    • PMO
      • Be a key member of the company’s PMO
      • Build its IT governance, tracking, budget tracking etc
    • Architecture/SME
      • Architectural input and subject matter expertise input into current projects
      • Lead/Assist with setup Jira and Enterprise Architect
    • Roadmap Development
      • Be informed by roadmap development and participate in adjusting and building to the extent it has not yet been set
      • Roadmap execution – dependent upon timeframe
    • Business as Usual (take over from current responsible person) such as:
      • Manage daily operations and prioritize matters
      • Plan and approve service windows
      • Escalate incidents
      • Control integrations
      • Plan and order software and hardware upgrades
      • Manage software procurement
      • (Not currently done)
        • Go through the ticketing system
        • Keep monthly meetings / weekly meetings
        • Review invoices and hours
        • Review deliveries

The profile we are looking for is an experienced and safe CIO with experience from in particular Vendor Management and outsourcing of IT and IT services. Key success criteria are the selection of and transition of IT Vendors. Team playing qualities and a humble style are essential in this high-pace and changing environment. The company is Swedish but Fluent English is essential and experience from working in American and Private Equity owned environments are desired with several stakeholders and consultants being US and UK based.

Praktiskt:

Placering: Centrala Stockholm

Tid: ASAP – cirka 4-6 månader

Arvode: TBD

OM du själv inte är tillgänglig men har någon i ditt nätverk som du tror skulle kunna passa för rollen får du gärna lämna tips!

Vi ser fram emot din respons.